Es habitual establecer formato bordes en los elementos de una tabla, organizando visualmente títulos, datos, resultados u otros elementos. Veremos en esta entrada los diferentes métodos disponibles para este aspecto de formato.
Mediante el desplegable de la cinta de opciones.
Las opciones para crear bordes disponen de un desplegable en la cinta de opciones de inicio.
Como en casi todos los procesos en los que queremos aplicar un cambio, deberemos seleccionar previamente la celda o rango al que queremos aplicar el borde. Este proceso de selección y aplicar formato bordes se repetirá tantas veces como áreas distintas o bordes distintos queramos aplicar. Tomemos como ejemplo esta tabla.
Para establecer los bordes seguiremos los pasos:
- Seleccionar rango (G2:M2) del título “Operaciones”.
- En el desplegable de bordes, pulsamos “Borde de cuadro grueso”.
- Seleccionar rango (G3:G9), título “Cajeros”.
- En el desplegable de bordes, pulsamos “Borde de cuadro grueso”.
- Seleccionar rango (H3:M9), con los datos
- En el desplegable de bordes, pulsamos “Borde de cuadro grueso”.
- Seleccionar rango (H3:H9),con los títulos de columnas.
- En el desplegable, pulsamos en “Borde doble inferior”.
Como puede observarse es una iteración de selección y aplicar determinado borde. Teniendo en cuenta que cada cambio puede modificar los bordes anteriores si el rango es colindante. Si queremos aplicar colores o líneas diferentes podemos seleccionarlas en el menú en “Color de línea” y “estilo de línea” antes de determinar donde aplicarla. Para especificar bordes en dos lados sin afectar a los demás, o tipos y colores de líneas diferentes más comodamente podemos utilizar el método siguiente.
Utilizando el cuadro de dialogo
Partiendo de la siguiente tabla, vamos a añadir una línea doble inferior y a la derecha del rango de datos.
Para abrir el cuadro de dialogo podemos utilizar la opción de “Más bordes” al final del desplegable de formato bordes.
El cuadro de nos dará la posibilidad de seleccionar el tipo de línea y el color de línea antes de aplicarla. Seleccionado el tipo, en el cuadro central con un click de ratón podemos poner esa línea a los bordes o las intermedias de forma individual. Al empezar el cuadro ya nos muestra las líneas que tiene la celda o rango de celdas, podemos así evitar sustituir bordes ya existentes.
Como en el método anterior deberemos repetir el proceso tantas veces como bordes a diferentes áreas deseemos establecer. Por ejemplo la siguiente tabla.
Se obtiene así:
- Seleccionar rango (H3:M9).
- En el cuadro de dialogo, seleccionamos línea doble y la aplicamos al lado derecho e inferior. Aceptamos.
- Seleccionar rango (H3:M3).
- En el cuadro de dialogo, seleccionamos línea doble y aplicamos borde inferior.
- Seleccionar rango (M3:M9)
- Seleccionamos línea doble, color rojo y aplicamos a borde izquierdo.
Pero existe otra forma de hacer los bordes.
Dibujando los bordes con el lápiz
El sistema es muy práctico. Antes de establecer los bordes seleccionaremos un tipo de línea o color. Y por último seleccionar la herramienta “Dibujar bordes”. Con esta herramienta el ratón toma la forma de un lápiz. Solo deberemos ir arrastrando el ratón por los bordes y el Excel se encargará de ir completando y mostrando al momento el borde que estamos añadiendo.
Para borrar un borde cualquiera, disponemos de la herramienta “Borrar borde, el ratón tendrá forma de goma de borrar y haciendo click o arrastrando sobre un borde lo borrará.
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