Ya vimos en la entrada Introducción de datos que se podían autocompletar celdas arrastrando para copiar celdas, bien por ser una secuencia numérica o por ser una lista definida de Excel, como días de la semana o nombres de mes.
Pero si utilizo con frecuencia una lista de departamentos, personal o productos, por ejemplo, es interesante crear una lista personalizada. De esta forma cada vez que deba añadir esa lista o partes consecutivas de ella en una tabla, con solo escribir una de los nombres, se seguirá a partir de él la lista en sentido ascendente o descendente. Y de forma recursiva, es decir si seguimos añadiendo filas o columnas con la lista se repite indefinidamente.
Añadir serie personalizada
En el Excel, a partir de la versión Microsoft Office 2010, accedemos al menú Archivo y abrimos Opciones.
En el apartado Avanzadas, nos desplazaremos hasta encontrar el botón “Modificar listas personalizadas”.
Se abrirá un cuadro de dialogo. Aunque veamos las listas ya definidas por Excel, esas no podremos eliminarlas ni modificarlas. Podemos escribir la lista de elementos en el orden que deseemos que aparezcan y pulsamos añadir.
Si ya tenemos esa lista en alguna hoja Excel, podemos importarla. Abrimos el archivo que la contiene y accediendo a “Modificar listas personalizadas”, pulsaremos en el botón de selección de rango.
En la hoja donde tenemos la lista seleccionamos la lista. No marcar la celda con el título de la lista. Y pulsamos INTRO. Eso volverá a mostrar la ventana anterior con el rango escrito. Solo tendremos que pulsar “Importar para que escriba la lista por nosotros y lo añada a las series.
Cerramos con Aceptar y ya podemos usar nuestra nueva lista personalizada. Se deseamos modificarla solo tenemos que volver a la misma ventana y seleccionando la serie, modificar la lista y aceptar de nuevo.
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tengo como lapto una macbook y no sale para poder hacer estas opciones que das, me podrías brindar alguna ayuda por favor
Entiendo que se refiere a las series personalizadas en el excel para Mac. Se encuentran en el menú Excel- Preferencias, allí aparece la configuración de series personalizadas, pudiendo añadir, modificar o borrar listas.
Un saludo.